先把“完成”写成可以核对的事项
远程合作开始前,说明每个阶段的成果、负责人、提交方式和验收标准。后续讨论尽量引用这份约定,减少双方对“已经完成”的不同理解。
第一阶段:确认约定
在开始工作前确认范围、交付日期、资料依赖、反馈窗口、修改安排和直接付款条件。保存双方确认的版本;条件改变时,先记录变更并让对方确认。
提交第一版时
交付说明应包含这次完成了什么、对应哪一项要求、如何查看或测试、已知限制以及需要你反馈的内容。文件或演示链接应标明版本或日期。
反馈时集中列清单
把反馈分成未达到原约定的事项、需要进一步说明的问题,以及新增加的需求。尽量使用页面位置、截图或可重复的步骤,说明期望结果,避免只写“感觉不对”。
再次交付时
提供修改清单,并明确哪些问题已处理、哪些仍待确认。保留前后版本说明,让验收人能够复查,而不是只收到一个新链接。
验收与交接
按约定逐项检查成果,确认源文件、说明文档、必要账号权限及持续订阅安排。账号移交后,按实际需要调整访问权限。不要在公共项目说明或聊天中粘贴密码。
在51JOB记录进度
双方可按站内合作流程记录邀请、确认、交付、修改和验收。记录状态不代表款项已经支付,也不提供资金托管。私密附件暂未开放时,使用双方认可的受限访问分享方式。
暂时无法完成时
及时说明原因、已经完成的部分以及可选的后续安排。需要取消时,明确交接与付款事项,再按双方确认的方式记录。对未解决的问题不要直接标记为验收通过。